Teknologi og data er en kritisk del av enhver bedrift

Ekstern DPO

Mange virksomheter må ha et personvernombud (DPO). Når man skal utpeke en DPO er det viktig å være oppmerksom på at DPO’en skal oppfylle forordningens høye krav. Dette innebærer at virksomhetens DPO må ha forskjellige ferdigheter og ekspertise innenfor personopplysningsrett, men må også kunne fungere som et kontaktpunkt og ikke minst ha de nødvendige ressursene til å kunne ivareta alle disse oppgavene.

IUNO kan fungere som virksomhetens DPO.

Det kan være både vanskelig og kostbart å fylle DPO-rollen internt – i tillegg kommer ansvaret og risikoen som følger med det å fylle rollen etter reglene.

Hos IUNO kan vi både ivareta DPO-funksjonen midlertidig eller permanent, ved at din virksomhet outsourcer funksjonen til oss. Samtidig blir deres ansvar for å overholde personvernsforordningens regler flyttet over til oss.

IUNO kan også være det nasjonale benet i deres internasjonale DPO-løsning.

Personvern-compliance

De fleste virksomheter bruker store mengder personopplysninger, uten å være oppmerksomme hverken på de interne eller eksterne retningslinjene eller grunnlaget for behandlingsaktivitetene. Det er viktig å identifisere fallgruver og mangler i virksomhetens personvernsstrategi fra starten, da det kan få store negative konsekvenser hvis reglene overtres.

Hos IUNO kan vi hjelpe virksomheten din med en effektivt compliance-sjekk, samt med å fastlegge en strategi innenfor alle aspekter av personvern.

Mange virksomheter har oppdaget at flere prosesser i virksomheten kan effektiviseres ved å bruke personopplysninger. Effektiviseringen er en klar fordel, forutsatt at personvernsforordningens krav til virksomhetens håndtering av personopplysninger samtidig blir overholdt. Derfor er det avgjørende at din virksomhet har en klar politikk og gjennomtenkte prosesser fra start til slutt.

Hos IUNO kan vi undersøke om din virksomhet overholder personvernsforordningens krav, for eksempel gjennom «data mapping», hvor vi undersøker datastrømmene deres. Vi tilbyr også workshops, hvor vi hjelper med å strukturere og utarbeide en handlingsplan som kan sikre personvern-compliance i fremtiden.

Ny teknologi

AI og ny teknologi er under konstant utvikling. Når virksomheter imidlertid introduserer AI og annen ny teknologi, for eksempel teknologi om virtual reality, droner, Internet of Things osv., er det helt avgjørende at personvern og andre konsekvenser dette kan ha for virksomheten blir vurdert helt fra starten av.

Hos IUNO kan vi hjelpe virksomheten din med å oppfylle personvernskravene med utvikling eller implementering av ny teknologi.

Personvern gjennom design betyr at virksomheter blant annet skal innarbeide personvern når de utvikler og implementerer ny teknologi eller nye metoder i forbindelse med innsamling eller bruk av personopplysninger. Samtidig er det nødvendig å vurdere hvilke andre konsekvenser introduksjonen av dette får for andre prosesser og forretningsmodeller.

Hos IUNO kan vi hjelpe med å tilpasse teknologien eller fastsette klare retningslinjer for hvordan virksomheten bruker teknologien. På denne måten kan virksomheten sikre at de innsamler og behandler personopplysninger innenfor lovens regler.

Vilkår

Med de mange reglene som gjelder for teknologi og personopplysninger kan det være vanskelig å utarbeide de riktige kontraktene og oppfylle de forskjellige dokumentasjonskravene for å sikre at virksomheten alltid overholder de nyeste kravene.

Hos IUNO kan vi hjelpe virksomheten din med å navigere rundt i reglene om IT og teknologi, og utarbeide de nødvendige kontraktene, vilkårene og andre nødvendige dokumenter.

Teknologi spiller stadig en større og større rolle for virksomheternes effektivisering, og nesten alle virksomheter tar i bruk teknologi i den daglige driften. Utviklingen av programmer og systemer blir outsourcet, og teknologi blir kjøpt og solgt. Samtidig prøver myndighetene å følge med på utviklingen ved å lage nye regler og endre de gamle.

Hos IUNO kan vi rådgi om alle former for IT-kontrakter, outsourcing av IT og mye mer.