Fristen for etablering av varslingsordning for mellomstore virksomheter nærmer seg
Større virksomheter med mer enn 249 medarbeidere har allerede etablert varslingsordning under de nye reglene. Virksomheter med 50 til 249 medarbeidere har en utvidet frist til 17. desember 2023, som fort begynner å nærme seg. Mellomstore virksomheter bør derfor nå forberede etableringen av varslingsordninger under de nye reglene.
Reglerne om beskyttelse af whistleblowere implementerede EU direktivet og indeholder krav til at etablere varslingsordning. Reglerne gælder allerede for store virksomheder, men gælder også for mellemstore virksomheder fra den 17. december 2023.
Danmark og Sverige har implementeret reglerne, mens Norge allerede havde omfattende regler om whistleblowing. Vi har før skrevet om reglerne om whistleblowing i Danmark, Sverige og Norge her, her og her.
Varslingsordning by design
Ved etableringen av varslingsordning er det mange forskjellige krav og måter å overholde reglene på. På grunn av dette er det mange virksomheter som kan dra fordel av å vurdere en effektivisering av prosessen for å etablere en samlet ordning på tvers av forskjellige regelverk.
I Danmark, Sverige og Norge skiller kravene seg på noen punkter og harmoniserer på andre, slik at virksomheter kan etablere en skreddersydd ordning på tvers av Norden:
Reglerne om beskyttelse af whistleblowere implementerede EU direktivet og indeholder krav til at etablere varslingsordning. Reglerne gælder allerede for store virksomheder, men gælder også for mellemstore virksomheder fra den 17. december 2023.
Danmark og Sverige har implementeret reglerne, mens Norge allerede havde omfattende regler om whistleblowing. Vi har før skrevet om reglerne om whistleblowing i Danmark, Sverige og Norge her, her og her.
Varslingsordning by design
Ved etableringen av varslingsordning er det mange forskjellige krav og måter å overholde reglene på. På grunn av dette er det mange virksomheter som kan dra fordel av å vurdere en effektivisering av prosessen for å etablere en samlet ordning på tvers av forskjellige regelverk.
I Danmark, Sverige og Norge skiller kravene seg på noen punkter og harmoniserer på andre, slik at virksomheter kan etablere en skreddersydd ordning på tvers av Norden:
| Danmark | Sverige | Norge | |
|---|---|---|---|
| Mulighet for en intern transnasjonal fellesordning |
|
|
|
| Mulighet for en ekstern transnasjonal fellesordning |
|
|
|
| Mulighet for muntlig varsling | Frivillig |
Obligatorisk |
Frivillig |
| Mulighet for personlig møte | Kun ved mulighet for muntlig varsling |
Obligatorisk |
Frivillig |
| Krav om informasjon på lokalt språk | Anbefalt |
|
Anbefalt |
| Mulighet for varsling om visse tilleggsforhold | Ja, alvorlige lovbrudd og andre alvorlige forhold |
Ja, uredelighet av offentlig interesse, alvorlige lovbrudd og andre alvorlige forhold |
Ja, forhold i strid med rettsregler, virksomhetens skriftlige etiske retningslinjer eller samfunnets etiske normer |
| Mulighet for å outsource ordningen internt |
|
|
|
IUNO mener
Virksomheter kan allerede begynne å forberede seg på å ha en intern whistleblower-ordning klar til bruk den 17. desember 2023. Tidlige forberedelser er essensielle for multinasjonale virksomheter med mål om å etablere en felles whistleblower-ordning i to eller flere land, ettersom kravene varierer i noen former i hvert medlemsland. Årsaken til dette er at virksomheter vil måtte etablere en detaljert oversikt for å etablere en ordning som overholder reglene.
IUNO anbefaler at virksomheter har en klar handlingsplan for å implementere reglene og vurderer hvordan en whistleblower-ordning best kan etableres innen fristen. Vurderingen kan, for eksempel, relatere seg til interne versus eksterne løsninger, omfang, frister, ansvarlige enheter og informasjonsforpliktelser.
Les mer om hvordan IUNO kan hjelpe her.
IUNO mener
Virksomheter kan allerede begynne å forberede seg på å ha en intern whistleblower-ordning klar til bruk den 17. desember 2023. Tidlige forberedelser er essensielle for multinasjonale virksomheter med mål om å etablere en felles whistleblower-ordning i to eller flere land, ettersom kravene varierer i noen former i hvert medlemsland. Årsaken til dette er at virksomheter vil måtte etablere en detaljert oversikt for å etablere en ordning som overholder reglene.
IUNO anbefaler at virksomheter har en klar handlingsplan for å implementere reglene og vurderer hvordan en whistleblower-ordning best kan etableres innen fristen. Vurderingen kan, for eksempel, relatere seg til interne versus eksterne løsninger, omfang, frister, ansvarlige enheter og informasjonsforpliktelser.
Les mer om hvordan IUNO kan hjelpe her.