Endring av arbeidsvilkår i Norden

Oppsigelsesvarsel eller samtykke er alltid påkrevd ved en materiell endring.

Det kan imidlertid være vanskelig å fastslå når en endring er materiell. Materielle endringer kan være endringer som påvirker:

• Lønn
• Provisjon og bonusordninger
• Jobbtittel og arbeidsoppgaver
• Arbeidssted
• Arbeidstid
• Ferie

Endringer som påvirker frynsegoder slik som julebord, kaffe og gratis frukt vil normalt anses som materielle endringer. Til syvende og sist vil det alltid være en individuell vurdering hvorvidt en endring påvirker medarbeidere i en slik grad at denne er materiell.

Når samtykke eller oppsigelse er påkrevd

Når endringen ikke er materiell, kan virksomhetene implementere endringen umiddelbart eller med rimelig varsel. Når endringen er materiell, må denne implementeres gjennom samtykke eller oppsigelse – eller en kombinasjon av disse.

Når samtykke og oppsigelse kombineres vil virksomheten typisk starte med å prøve å få samtykke til å implementere endringen. Hvis medarbeideren ikke samtykker til endringen, kan virksomheten gå videre med en tøffere fremgangsmåte.

Dette indebærer den formelle oppsigelsesprosessen må følges. Som følge av dette vil medarbeiderens nåværende stilling måtte oppsies samtidig som det gis tilbud om en ny stilling som inneholder den materielle endringen.

IUNO mener

For å unngå risikoen for utilsiktede oppsigelser bør virksomheter vurdere om endringer er materielle fra sak til sak. Hvis medarbeidere er omfattet av en tariffavtale kan det også være spesifikke prosedyrer som må følges.

IUNO anbefaler at virksomheter har interne retningslinjer på plass, og husker på at definisjonen på en materiell endring kan variere innad i Norden. Vi har tidligere skrevet om saker hvor samtykke og oppsigelse står i fokus. Her har vi skrevet om en virksomhet i Danmark som ikke hadde gitt oppsigelse før provisjonsordningen ble endret. Her har vi dekket endrede arbeidsoppgaver uten samtykke i Sverige, og her har vi skrevet om en daglig leders endrede arbeidsoppgaver og degradering i Norge.

Dette nyhetsbrevet er del av en serie som forklarer omstrukturering og oppsigelser i Norden. Les om om mangelfulle arbeidsprestasjoner her.