Overtallighet i Norden

Virksomheter som vurderer å gå til oppsigelse, må først vurdere det rettslige grunnlaget for oppsigelsen. Hvis oppsigelsen skyldes overtallighet må bedriften være klar til å dokumentere årsakene til overtalligheten. En stilling blir overtallig når det er nødvendig å si opp en eller flere medarbeidere på grunn av forhold som ikke er knyttet til dem personlig. Årsaker til overtallighet kan være økonomiske vanskeligheter, bortfall av en bestemt rolle, eller beslutning om å legge ned virksomheten.

Når en oppsigelse skyldes overtallighet, er utvelgelsen av de berørte medarbeiderne ofte et av de viktigste spørsmålene. I Danmark står virksomhetene fritt til å foreta utvelgelsen på grunnlag av ikke-diskriminerende kriterier, forutsatt at medarbeiderne ikke nyter noen spesiell beskyttelse. I Norge er virksomhetene mer begrenset fordi kriteriene også må være saklige, i tillegg til at de i de fleste tilfeller også må inkludere ansiennitet som et kriterium. Virksomhetene er underlagt flest restriksjoner i Sverige, der det såkalte "last in, first out"-prinsippet definerer de berørte medarbeiderne ved å identifisere dem på LIFO-listen, med noen få unntak.

I tillegg til utvelgelsesprosessen må virksomhetene vurdere om det finnes informasjons- og konsultasjonskrav i det enkelte landet. I Danmark er det kun krav om informasjon og drøftelser i begrensede situasjoner. I Norge kreves det alltid individuelle drøftelsesmøter før en oppsigelse kan finne sted. I Sverige er det konsultasjonsplikt overfor fagforeningene når en medarbeider er medlem av en fagforening eller bedriften er omfattet av en tariffavtale.

Medarbeider-rettigheter

Berørte medarbeidere har en rekke lov- og avtalefestede rettigheter som utløses ved en oppsigelse. Disse rettighetene varierer ofte fra land til land i Norden. Til tross for disse forskjellene er det en rekke forhold som går igjen:

• Lengden på oppsigelsestiden
• Prosedyre frem til oppsigelsestidspunktet (arbeid som vanlig, fritak fra arbeidsoppgaver osv.)
• Lovbestemte og/eller ekstraordinære sluttvederlag
• Ledige stillinger som kan være aktuelle for de berørte medarbeiderne
• Rettigheter til omplassering
• Ferie
• Attest
• Rett til gjenansettelse (kun i Sverige og Norge)
• Medarbeidere i beskyttede grupper

Det er spesielt viktig å identifisere beskyttede grupper når man skal velge mellom flere ansatte. De beskyttede gruppene er ikke de samme i hele Norden. For eksempel er medarbeidere i foreldrepermisjon beskyttet i Danmark, men ikke i Sverige og Norge, der de kun har rett til utsatt oppsigelsestid.

IUNO mener

IUNO anbefaler at virksomheter tar den nødvendige tiden til å forberede seg før de gjennomfører en oppsigelsesprosess. Forberedelsene bør omfatte en oversikt over de individuelle rettighetene, utvelgelseskriteriene, begrunnelsen for oppsigelsen og dokumentasjonspakken. Slike forberedelser vil vanligvis også redusere risikoen for forsinkelser og krav om kompensasjon.

Dette nyhetsbrevet er det fjerde i en serie av nyhetsbrev om omstrukturering og oppsigelse i Norden. Du kan lese om mislighold her, mangelfulle arbeidsprestasjoner her, og endring av arbeidsvilkår her.