Hjelp, vi må på ferie!

Planlegging av ferien

Mange medarbeidere begynner planleggingen av sommerferien tidlig, og virksomheten kan også ha bruk for en ferieplan når mange skal bort til samme tid. Virksomheten er forpliktet til å drøfte plasseringen av ferien med medarbeideren i god tid, og medarbeiderne kan kreve beskjed om plasseringen minimum to måneder før ferien starter.

Hvis partene ikke blir enige om plasseringen av ferien er det virksomheten som bestemmer denne. Medarbeideren kan imidlertid kreve at hovedferien på 18 virkedager skal plasseres sammenhengende i hovedferieperioden som er fra 1. juni til 30. september.

Endring av ferien

Som det helt klare utgangspunktet kan ikke virksomheter endre medarbeideres fastsatte ferie. Noen ganger oppstår det imidlertid uforutsette hendelser. I slike tilfeller kan virksomheten kreve at den fastsatte ferien endres, hvis ferieavviklingen vil skape vesentlige driftsproblemer og det ikke er noen tilgjengelig vikar. Her vil også virksomheten være erstatningsansvarlige for medarbeiderens eventuelle merutgifter som følge av endringen.

Overføring av ferien

Noen medarbeidere ønsker å «spare opp» til lengre ferier. Dette kan gjøres ved å overføre ferie fra et ferieår til det neste, men krever skriftlig avtale mellom medarbeideren og virksomheten. Partene kan bli enige om å overføre inntil 12 virkedager til det påfølgende ferieåret.

Både virksomheten og medarbeideren har som ansvar å sikre at alle feriedager skal tas ut i løpet av ferieåret. Selv de best lagte planer kan imidlertid gå galt, og man kan komme i en situasjon hvor medarbeidere har utestående feriedager på slutten av ferieåret. I slike tilfeller kan virksomheten pålegge medarbeideren å ut ferie. På tross av begrensningen på overføring av 12 virkedager, vil imidlertid all ferie som ikke er avviklet overføres til det neste ferieåret.

IUNO mener

IUNO anbefaler at virksomheter spør inn til ferie i god tid, følger opp på medarbeiderne i forhold til plassering av ferie, og til å ha oversikt over medarbeidernes ferieuttak for det gjeldende ferieåret. Sist, men ikke minst, husk solkrem.